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一、選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間

企業(yè)通過參加展覽會拓展新市場是事半功倍的方式，一則可以了解同行信息，二則可考察當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿Γ齽t可通過參展期間與當(dāng)?shù)卮斫?jīng)銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴。所以，展會的舉辦地點(diǎn)與時(shí)間是否有利于企業(yè)的市場拓展計(jì)劃，無疑是選擇展會時(shí)最重要的判斷因素。

二、判斷展會性質(zhì)

會展業(yè)競爭到一定程度時(shí)難免出現(xiàn)良莠不齊的情況，因此，正確判斷展會性質(zhì)是否適合企業(yè)參加，是參展前必做的功課。

三、考察主辦商和承辦商的資質(zhì)與水平

由于展會能否成功舉辦并取得良好成果，取決于主辦商和承辦商在各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)節(jié)、配合和績效，參展企業(yè)可以通過與展會主辦商的反復(fù)接觸中，觀察和了解主辦人員在操作中的表現(xiàn)，以判斷主辦商和承辦商的資質(zhì)和水平是否有能力舉辦高成效的展會。

四、了解展會的歷史和推廣

展會的宣傳廣告占據(jù)了展會舉辦成本中很大的比例。一個(gè)展會最終能取得多大的效益，往往取決于展會宣傳和廣告的進(jìn)行程度和成效。參展企業(yè)在決定是否參展前，應(yīng)全面了解展會的宣傳力度計(jì)劃，并由此判斷展會主辦商的計(jì)劃可能帶來怎樣的效果，這是企業(yè)參展前最應(yīng)了解的事項(xiàng)之一。如果是舉辦多年的、影響力強(qiáng)的知名展會，這一點(diǎn)就僅供參考了。

五、了解同行態(tài)度

行業(yè)名牌產(chǎn)品參加展會，既可提高該展會的檔次和吸引力，也能帶動(dòng)業(yè)內(nèi)其它產(chǎn)品的參展效益。企業(yè)在計(jì)劃參展時(shí)，應(yīng)多向業(yè)內(nèi)企業(yè)和人士了解參與興趣和參展態(tài)度和評價(jià)，從而確認(rèn)該展會可能達(dá)到的規(guī)模與影響。